Bakkerij Kaspers
Bakkerij Kaspers over Compad Studio:
Kitty (en haar team) verzorgt de opdrachten tot in de puntjes. Het contact verloopt vlot en prettig. Zeker aan te raden.
Drive thru
In de webshop van Compad Studio kan er gewerkt worden met een Drive Thru. Deze handleiding legt uit wat de handelingen zijn in Compad Bakkerij om dit zo efficiënt mogelijk in te stellen.
Webshop artikel
In Compad kunnen we de producten alvast indelen de categorieën van de webshop, tags aangeven en eventueel een webshop naam opgeven.
Ontwerpstudio Etiket aanpassen
Het kan voorkomen dat u een afwijkend etiket formaat wil gebruiken dan het formaat van het standaard etiket dat met de software wordt meegeleverd.
Social media
Documentatie over hoe u social media kunt vast leggen en afdrukken op uw facturen.
Automatische planning
De Automatische planning in Compad Bakkerij, is het proces waarin productielijsten, snijlijsten, verdeellijsten, leverbonnen en dergelijke worden afgedrukt.
Etiketrecept vs productierecept
Sinds Compad Bakkerij 2021 ondersteunen wij voor productieartikelen twee soorten recepten, te weten:
• Productierecept
• Etiketrecept
Compad Bakkerij 2021 C
Compad Bakkerij 2021 C
Compad Bakkerij 2021 C biedt u een groot aantal verbeteringen op het gebied van importeren en exporteren van gegevens van en naar de webshop. Naast enkele wijzigingen in de import en export van XML berichten zijn er ook enkele nieuwe functies toegevoegd
- Nieuw schaduw folder tbv aparte etiketteringssysteem
- Nieuw prijsverhoging toepassen in bestellijsten definiëren
- Nieuw spaarpunten webshop kunnen doorgegeven worden aan Compad Store Automation
- Hersteld afdrukken order etiketten werden niet altijd op volgorde afgedrukt zoals was ingesteld bij Extra | Opties
- Aangepast maximale lengte opmerkingsveld verhoogd naar 500 tekens
- Hersteld Filter opties bij productielijsten onderhoud werkte niet altijd
- Nieuw In het artikel gegevens venster is bij de rubriek Webshop het veld Naam gegroepeerd product toegevoegd
- Nieuw Het veld etiket receptcode is toegevoegd in de rubriek Warenwat (Artikel gegevens)
- Wijziging Optie Internet en internet nummer bij de categorieën is komen te vervallen
- Wijziging Exporteren Compad XML. Wanneer het internetnummer voor de categorie nul (0) is, dan wordt het interne id nummer gebruikt
- Wijziging Exporteren Compad XML. Geblokkeerde categorieen worden nu wel doorgestuurd, maar de xml tag disabled is toegevoegd.
- Wijziging: Batchgewijs wijzigen artikelen optie Internet is nu ook afhankelijk of een artikel wel is ingedeeld in een catagorie.
- Nieuw: versturen orderlijst via email toegevoegd
- Nieuw: ServiceAgent 2021.04 wordt nu ondersteund
- Wijziging: ServiceAgent 2021.04 Pickup in Store is gewijzigd
- Hersteld: na het kopieren van de bestellijst werd de opmerking niet altijd meegenomen. Is hersteld
- Hersteld: Tijdens het vergroten van het venster Bestellijst orders gingen opdrachtknop ‘zweven’
- Hersteld: In enkele gevallen waarbij verschillende verkoopeenheden werden aangeboden door de webshop kon het voorkomen dat de juiste verkoopeenheid niet correct werd bepaald. Dit is opgelost in versie 2021 C.
- Wijzigen: Wanneer in uitzonderlijke gevallen in een order xml een onbekend artikel werd aangetroffen met een prijs, dan kon het voorkomen dat het diverse artikel werd toegepast echter zonder prijs.
- Wijzigen de XML tag isInvoice is toegevoegd aan de order XML.
Compad Bakkerij 2021 B
Compad Bakkerij 2021 B
Compad Bakkerij 2021 B biedt u een groot aantal verbeteringen op het gebied van efficiënte bedrijfsvoering.
Eén van deze oplossingen is OrderNow, het online bestelportaal waarmee uw afnemers snel en eenvoudig hun bestelling kunnen plaatsen. Deze bestelportel hebben wij uitgebreid met nog meer nieuwe mogelijkheden, zoals het werken met gemachtigden en de mogelijkheid om te werken met een nabestellijst.
Werken met gemachtigden
OrderNow Professional 2021.02 is uitgebreid met een aantal nieuwe functies. Zo kan er in deze OrderNow Professional gewerkt worden met gemachtigden. Dit heeft als voordeel dat een bepaalde “plusgebruiker” bestellingen mag plaatsen voor andere gebruikers. Ideal voor bijvoorbeeld zorginstellingen.
Maar ook “winkelbediende” kunnen gemachtigd worden om bijvoorbeeld bestellingen voor klanten van de winkel te plaatsen. Wat weer ideaal is voor nabestellingen. Ten slotte is er de gebruiker: “Bakker”, hij is in staat om voor al uw klanten te beheren en voor hen te bestellen.
Nabestellijst
Naast deze nieuwe functionaliteit biedt OrderNow Professional ook de mogelijkheid om een bestellijst beschikbaar te stellen vanaf een bepaald tijdstip. U geeft in Compad Bakkerij bij uw bestellijst daarvoor een starttijd op. Deze bestellijst zal dan op de laatste dag van levering vanaf het opgegeven tijdstip beschikbaar zijn in OrderNow.
Een ideale oplossing als u bijvoorbeeld vanaf 15 uur een aparte bestellijst voor uitsluitend de nabestellingen wilt hanteren.
* Werken met gemachtigden en nabestellijsten zijn functionaliteiten van OrderNow Professional. OrderNow 2021.02 is nu voor enkele bakkers beschikbaar en wordt de komende week beschikbaar gesteld aan alle bakkers die gebruik maken van OrderNow.
OrderNow Professional 2021.02
Voordelen OrderNow
- Voordelen OrderNow
- Gekoppeld aan Compad Bakkerij
- Uw afnemer kan zelf zijn bestelling plaatsen
- Geen bestellingen meer via telefoon of papiertjes
- Voorkomt fouten doordat bestelling niet handmatig ingevoerd worden
- Tijdwinst
- Voorkomt discussies met klant, deze heeft bestelling zelf geplaatst
- Klant afhankelijke bestellijst
- Seizoensgebonden assortiment
- Bestellijst kunnen zelfs dag afhankelijk zijn
- Artikelen buiten bestellijst kan klant afhankelijk worden toegestaan
- Niet alleen ideaal voor zakelijke afnemers maar ook voor eigen winkels te gebruiken
- Klant ontvangt een orderbevestiging
- Rendabel al voor één afnemer
- Abonnement niet gebonden aan hoeveelheid klanten
Compad Bakkerij 2020 D
Compad Bakkerij 2020 D
Compad Bakkerij 2020 D biedt u een groot aantal verbeteringen vooral op het gebied van import/export van en naar verschillende systemen.
In Compad Bakkerij 2020 D zijn vooral veel kleine onregelmatigheden in de software aangepast en enkele kleine nieuw mogelijkheden toegevoegd aan verschillende import/export mogelijkheden
Wijzigingen
- Geen
Verbeteringen
- Financiele koppeling naar Snelstart ging niet altijd goed bij facturen met kortingen, waardoor boeking niet in balans was. I
- Bij batchgewijs wijzigen van de artikelgroepen, werd het grootboekrekening van de omzet buiten soms overgenomen van nieuwe grootboekrekening van de korting overgenomen.
- Bij batchgewijs wijzigen van de artikelen, kon niet altijd de artikelcategorieen worden gemarkeerd.
- Bij batchgewijs wijzigen van de artikelen, werden de gemarkeerde artikelcategorieen niet altijd toegevoegd.
- Export in Compad Data Exchange formaat werd niet altijd in de tekenset gedaan (encoding). Hierdoor konden vreemde tekens overgenomen worden in de webshop.
- Webshop orders met brood(tas) acties worden nu correct ingelezen
Nieuwe functies
- In het Artikel selecteren venster kan nu ook op artikelgroep gefilterd worden
- Het is mogelijk om webshop orders te splitsen in meerdere orders, indien er seizoensgebonden producten zijn opgenomen. Hierbij worden de orders per seizoen ingedeeld in de ordergroep.
- Webshops orders kunnen automatisch in een standaard ordergroep worden ingedeeld. (meer informatie over de webshop)
- Batchgewijs wijzigen van de eenmalige order(s) is nu mogelijk. Op deze wijze kunnen gemarkeerde orders verplaatst worden naar een andere leverdatum
- De prijzen in het venster Artikelen onderhouden wordt niet getoond indien de gebruiker alleen etiketten mag afdrukken.
- Webshop orders kunnen automatisch altijd op een vaste dag uitgeleverd worden. Bijvoorbeeld uitlevering alleen op de vrijdag.
- MplusKassa koppeling toegevoegd. (Meer informatie over de koppeling met MplusKassa)
MplusKASSA koppeling
OrderNow 2020.04
De nieuwste release van OrderNow, versie 2019.03 stond in het teken van SendGrid. Vanwege de grote hoeveelheid bakkersbedrijven dat gebruik maakt van OrderNow worden er honderden email berichten per uur verstuurd. Naast de bevestigingsmail naar de afzender, willen ook veel bakkers soms een bevestigingsmail ontvangen van de nieuwe bestelling of de gewijzigde bestelling. Door de grote hoeveelheid mailberichten die de bakker ontvangt, kan het voorkomen dat bij een slechte configuratie van de mailserver de bevestigingsmail wordt gezien als spam. Hierdoor bestaat het gevaar dat uit eindelijk de gehele OrderNow mailserver wordt geblokkeerd. Door gebruik te maken van een aparte Bulk Maildienst zoals SendGrid is dit probleem opgelost. SendGrid is een optionele dienst.
Wijzigingen
- Geen
Verbeteringen
- Geen
Nieuwe functies
- SendGrid Mail service toegevoegd. Deze mailserver biedt een hogere garantie dat de verzonden mail niet in de spambox komt. Voor deze optionele dienst is een SendGrid Mail account noodzakelijk.
Compad Bakkerij versie 2019 P
Compad Bakkerij 2019P
Compad Bakkerij 2019 P biedt u een groot aantal verbeteringen vooral op het gebied van import/export van en naar verschillende systemen.
In Compad Bakkerij 2019 P zijn vooral veel kleine onregelmatigheden in de software aangepast en enkele kleine nieuw mogelijkheden toegevoegd aan verschillende import/export mogelijkheden
Wijzigingen
- Geen
Verbeteringen
- In de Bumbal (transport) koppeling wordt nu ook de afmeeting van de product (tbv capaciteit berekening) aangeboden.
- In sommige gevallen werd bij de Bumbal koppeling het debiteuradres doorgegeven ipv het afleveradres.
- Kortingsproduct tbv de coupons code van de webshop
- Bij de kostprijscalculatie werd in sommige gevallen nog 6% gebruikt ipv 9%.
- Bij batchgewijs wijzigen van debiteuren werd de debiteurgroep en debiteur subgroep niet meegenomen
- Bij de functie Opschonen werden soms te veel order regels verwijderd
- Eenmalige orders was het niet mogelijk om bij een product met attributen een handmatige prijs in te geven, is opgelost.
- Webshop koppeling ondersteund nu ook de Ultimate Checkout van de Compad Shop 4.10
- Inlezen webshop bestellingen met attributen is verbeterd
- Voedingswaarden in tekst vorm (Other.NutrietText) in Engels, Duits en Frans werden altijd in het Nederland weergeven. Dit euvel is hersteld
- Productielijst het filter debiteur subgroep op de verdeelstaten werd niet opgeslagen. Is opgelost in Compad Bakkerij 2019 P
- OrderNow koppeling ondersteund nu ook meertalige artikel informatie
- Exporteren naar Compad Data Exchange XML ondersteund geeft nu geen gegroepeerd product code door indien deze naar zichzelf verwijst
- In de Compad Data Exchange XML functie is het nu mogelijk om bij het ontbreken van de foto deze XML tags niet aan te bieden.
- Producten met enkel een foto en tekst attribuut werden in het venster eenmalige order regel niet altijd even netjes weergegeven. In Compad Bakekrij 2019 P is dat verbeterd.
- Het verwerkingsproces achter Artikel per order is herschreven, waardoor het sneller moet verlopen
Nieuwe functies
- Excel import artikelen ondersteund nu ook het importeren van attributen
Bumbal transport planning
OrderNow 2019.10
De nieuwste release van OrderNow, versie 2019.10 stond in het teken van internationalisering. OrderNow is vanaf deze versie naast het Nederlands ook beschikbaar in het Frans, Engels en Duits. Andere wijzigingen in versie 2019.10 zijn:
Wijzigingen
- Geen
Verbeteringen
- Ten gevolge van de toevoeging van de vertalingen kon het voorkomen dat (in versie 2019.09.27) bij het ingeven van de retouren er een fout optrad. Dit euvel is verholpen
- Bij het versturen van een orderbevestiging met een referentie kon erin sommige gevallen een fout op treden. Dit euvel is hersteld
- In het dashboard werden niet altijd alle retour opties getoond
- In het dashboard wordt nu automatisch de juiste datum geselecteerd waarop de eerste bestel mogelijkheid is
- De optie Remember me werkt nu correct
Nieuwe functies
- Duitse taal toegevoegd
- Engelse taal toegevoegd
- Franse taal toegevoegd
De remrijskast
Soms kan het handig zijn om eventuele deegstukken vooruit te draaien. Compad Bakkerij biedt u de mogelijkheid voor meerdere dagen vooruitplannen.
Klantcategorieen aanmaken
Het kom steeds vaker voor dat bakkers hun afnemers willen indelen in groepen of wel categorieën. Compad Bakkerij biedt deze mogelijkheid.
OrderNow voor uw afnemers
In dit document leest hoe uw afnemer bestellingen kan plaatsen in OrderNow.
Webshop attributen
In dit document wordt uitgelegd hoe Compad Bakkerij omgaat met de artikel attributen van de webshop.
Versie 2019G – Releasedatum mei 2019
Compad Bakkerij 2019G
Compad 2019G heeft een aantal verbeteringen voor u gerealiseerd. Waaronder onder andere de nieuwe OrderNow.
OrderNow 2019.05
In de nieuwste release van de bestelportaal OrderNow 2019.05 hebben wij een aantal nieuwe functies toegevoegd inclusief:
Wijzigingen
- Webservice: extra communicatie slag t.b.v. slecht werkende internet verbindingen
Nieuwe functies
- Meerdere algemene bestellijsten en periodieke bestellijsten gelijktijdig mogelijk
- Bestellijsten zijn nu voor een bepaalde periode of bepaalde dagen beschikbaar
- Artikelen toevoegen aan de bestelling op basis van het gehele assortiment of alleen van de artikelen uit de bestellijst
- Standaard winkelprijzen in de artikellijst
- Retouren registratie mogelijk (OrderNow Professional)
- Per bestellijst is de sluitingstijd instelbaar
- Het is mogelijk om bij een bestellijst vast te legen hoeveel dagen men vooruit moet bestellen
- Er zijn twee telmomenten per bestellijst configureerbaar (OrderNow Professional)
Nieuwe Weergave van OrderNow
ServiceAgent 2019.05
In de nieuwste release van Compad ServiceAgent, de service die verantwoordelijk is voor de communicatie tussen de webshop en Compad Bakkerij zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:
Wijzigingen
- Communicatie: Het afhaalpunt wordt opgehaald van de webshop order en communiceert in de order.xml
- Communicatie: Gegroepeerde producten wordt nu ondersteund op basis van de artikelconfiguratie vanuit Compad Bakkerij. Compad Bakkerij 2016F of hoger
Nieuwe functies
- Log toegevoegd
Compad Bakkerij 2019G
In Compad bakkerij zijn een aantal gewijzigde, herstelde en nieuwe functies aangebracht.
Wijzigingen
- OrderNow: ondersteuning versie 2019.05 van OrderNow
- EDI/Transus: pallet GTIN code toegevoegd aan leverbon level 3 formaat
Herstelde functies
- Variatiecodes/prijsafspraken: meerdere prijsafspraken voor verschillende variatiecodes was niet mogelijk. Dit euvel is verholpen in Compad Bakkerij 2019 G
Nieuwe functies
- EDI/Transus: pallet GTIN code toegevoegd
- Webshop: optioneel internetnaam toegevoegd
- Webshop: ondersteund nu gegroepeerde producten
Versie 2019F – Releasedatum april 2019
Compad Bakkerij 2019F
In Compad bakkerij zijn een aantal gewijzigde, herstelde en nieuwe functies aangebracht.
Wijzigingen
- Compad Shop: de koppeling met de Compad Shop is uitgebreid zodat de volgende gegevens worden overgenomen in Compad Bakkerij:
- Afhaal locatie
- Brooddagen
- Artikel attributen
- Attributen naar opmerking
- EDI/Transus: Leverbonnen wordt nu op level 3 en level 4 ondersteund.
- OrderNow: versie 2019.05 wordt nu ondersteund
Herstelde functies
- Prijswijziging wizard: bij het doorlopen van de prijswijziging wizard werd niet altijd de nieuwe ingangsdatum vastgelegd. Hierdoor was de nieuwe ingangsdatum niet beschikbaar bij o.a. afdrukken prijslijsten.
- Kostprijscalculatie: aanpassing van de standaard layout ivm btw onjuiste optelling
- Universele webshop: in bepaalde gevallen kon het voorkomen dat de artikelnaam leeg was.
Nieuwe functies
- Bumbal koppeling. De OPTIONELE koppeling met het Bumbal transpport systeem wordt nu ondersteund.
- Webshop: extra naam t.b.v. de webshop toegevoegd. Bij de communicatie met de webshop wordt in eerste instantie de internet naam gecommuniceerd. Is deze leeg, dan wordt de kassa naam gecommuniceerd vervolgens artikelnaam.
Offerte
U kunt niet alleen bestellingen vastleggen en verwerken tot productielijsten en facturen, maar u kunt ook een offerte vastleggen.
Betalingen
Compad Bakkerij biedt u de mogelijkheid om betalingen van facturen bij te houden en debiteuren van onbetaalde facturen te informeren.
Bestellijst orders
U kunt werken met bestellijst orders. Dit zijn bestellingen die u snel kunt invoeren aan de hand van een vooraf gedefinieerde bestellijst.
Productielijst baklijst brood
In dit document wordt beschreven hoe u meerdere recepten op de baklijst brood kunt samenvoegen.
Webshop koppeling
Wij leveren een complete webshop geheel gekoppeld aan Compad Bakkerij. Tevens leveren we ook een gestandaardiseerde koppeling voor verschillende webshops.
Consolidatie factuur
Het is mogelijk om verschillende facturen van verschillende afnemers te consolideren naar één debiteur.
Aanmaningen
Debiteuren met onbetaalde facturen kunt u informeren over de betalingsachterstand d.m.v. betalingsherinnering en aanmaningen.
Exporteren productielijsten
Het exporteren van productielijsten naar een PDF document is erg handig om de productielijsten op een later tijdstip te kunnen raadplegen
Electronische facturering
In dit document leest u hoe u elektronische facturen kunt versturen.
Elektronische productielijsten
Compad Bakkerij biedt de mogelijkheid om direct vanuit de automatische planning de productielijst door te mailen naar de andere productielocatie.
Productieplanning – afdrukken etiketten
Vanuit de productieplanning kunt u warenwet etiketten afdrukken met daarop de productspecificatie.
Afdrukproces
Toelichting over de manier waarop rapporten en etiketten worden afdrukt. Eventuele printer specifieke verstoringen kunnen hiermee worden verholpen.