Privacyverklaring Compad Smart Business B.V.

Compad Smart Business B.V., gevestigd aan Demmersweg 92 te Hengelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Compad Smart Business B.V.
Demmersweg 92, 7556 BN Hengelo
Telefoon: +31 (0)74 320 00 00
E-mail: info@compad.nl

De heer C.C. Esmeijer is de Functionaris Gegevensbescherming van Compad Smart Business B.V. Hij is te bereiken via info@compad.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Compad Smart Business B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geslacht

  • Geboortedatum

  • (Zakelijke) adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • IP-adres

  • Gegevens over uw activiteiten op onze website

  • Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (indien van toepassing, bijvoorbeeld via advertentienetwerken)

  • Internetbrowser en apparaat type

  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

Wij adviseren ouders betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens over minderjarigen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.
Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonsgegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@compad.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Compad Smart Business B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van betalingen

  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclame-uitingen

  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening

  • U te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten

  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken

  • Het leveren van goederen en diensten

  • Het analyseren van gedrag op onze website om onze website, producten en diensten te verbeteren en beter af te stemmen op voorkeuren

Geautomatiseerde besluitvorming

Compad Smart Business B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit betreft besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Compad Smart Business B.V.) tussen zit.

Compad Smart Business B.V. gebruikt de volgende computerprogramma’s en -systemen:

  • Compad License Server – wordt gebruikt voor het registreren, activeren, controleren en verstrekken van gebruikersrechten ten behoeve van onze eigen softwareproducten. Deze verwerking heeft geen rechtsgevolgen of andere significante gevolgen voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Compad Smart Business B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Persoonsgegevens – tot 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst

  • Personalia – tot 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst

  • Zakelijke adresgegevens – tot 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht)

  • Telefoonnummer – tot 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht)

  • E-mailadres – tot 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst

  • IP-adres – tot 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst

Delen van persoonsgegevens met derden

Compad Smart Business B.V. verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Compad Smart Business B.V. gebruikt uitsluitend:

  • Technische en functionele cookies

  • Analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en voor uw gebruiksgemak. Ze onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen en helpen ons onze website te optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Ook kunt u alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om:

  • uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken

  • bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Compad Smart Business B.V.

  • gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (dit betekent dat u de gegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar uzelf of een andere door u genoemde organisatie kunt laten sturen)

Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@compad.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy.

Compad Smart Business B.V. reageert zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Compad Smart Business B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via info@compad.nl of telefonisch via +31 (0)74 320 00 00.

Back-ups

Wanneer het in het kader van de overeenkomst noodzakelijk is om een back-up van uw administratie te verstrekken, behandelt Compad Smart Business B.V. alle (persoons)gegevens in deze back-up strikt vertrouwelijk. Deze gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de behandelaar van uw ICT-vraagstuk en worden direct verwijderd na afronding van de werkzaamheden.